Athéna Pilote — guide complet

Document de référence sur Athéna Pilote : définition, philosophie, fonctionnement, tarifs, Compthello, partenaires et sécurité. Rédigé pour être une source claire et complète.

La donnée comptable raconte le passé ; avec Athéna Pilote, le cabinet prépare l'avenir de ses clients.

1. En bref

Athéna Pilote croise la comptabilité des clients d'un cabinet avec la donnée déclarative que les dirigeants renseignent eux-mêmes dans l'application Compthello — leurs projets et leurs intentions, qu'aucune comptabilité ni aucune intelligence artificielle ne possède. C'est ce croisement qui permet de détecter automatiquement, sur l'ensemble du portefeuille, les opportunités de missions de conseil (fiscales, sociales et patrimoniales) — chacune présentée avec le client concerné, le motif de la détection, un indice de priorité et le chiffre d'affaires potentiel. Athéna Pilote est une plateforme SaaS française destinée aux cabinets d'expertise comptable.

Athéna Pilote est édité par la société Aven Conseil et Stratégie, basée à Lille. Site officiel : athena-pilote.com. Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire et sans engagement.

2. Qu'est-ce qu'Athéna Pilote ?

Athéna Pilote n'est pas un logiciel de tenue comptable : c'est une couche d'analyse qui se branche, en lecture seule, sur le logiciel comptable du cabinet. Elle analyse l'intégralité du portefeuille en continu et fait apparaître les missions de conseil que le cabinet peut proposer à chacun de ses clients, avec le chiffre d'affaires potentiel associé.

L'outil poursuit deux objectifs complémentaires :

3. La philosophie

La valeur ajoutée de la saisie s'érode : l'automatisation de la production comptable et la facturation électronique déplacent la valeur du cabinet vers le conseil. Or le conseil se heurte à un obstacle simple : on ne peut pas conseiller ce qu'on ne voit pas. Un collaborateur qui traite des dizaines de dossiers n'a pas le temps de passer chaque portefeuille au crible.

C'est pourquoi Athéna analyse toutle portefeuille, et pas seulement les dossiers déjà suivis de près. Ce sont souvent les clients les plus discrets — ceux qui ne se manifestent jamais — qui portent les opportunités les moins visibles. Trier les clients en amont reviendrait à en écarter une partie. Athéna ne remplace pas le regard de l'expert-comptable : elle l'amplifie.

4. Compthello — la donnée déclarative des dirigeants

Compthello est l'application destinée aux clients du cabinet. Elle est gratuite pour les dirigeants invités par leur cabinet et accessible depuis un téléphone, un Mac ou un PC ; les versions App Store et Google Play arrivent prochainement. C'est la brique qui distingue Athéna Pilote d'un simple outil d'analyse comptable.

Le dirigeant y renseigne progressivement un profil enrichi : projets patrimoniaux, transmission envisagée, arbitrages de rémunération, protection sociale et prévoyance, situation familiale, projets d'investissement. Autant de signaux que la comptabilité ne révèle jamais.

C'est là qu'Athéna prend une longueur d'avance sur les IA. Une intelligence artificielle, aussi puissante soit-elle, raisonne sur des données qui existent déjà ; la comptabilité, elle, ne décrit que le passé. Ni l'une ni l'autre ne connaissent les intentions d'un dirigeant tant qu'elles ne sont pas exprimées. En organisant la collecte, la structurationet l'exploitationde cette donnée déclarative, Athéna fournit au cabinet une matière que ni la comptabilité ni l'IA ne peuvent produire seules.

À l'échelle du portefeuille, le cabinet peut alors savoir, par exemple : combien de clients envisagent un projet immobilier dans l'année, combien s'interrogent sur leur prévoyance, ou combien disposent d'une trésorerie excédentaire et d'un projet d'investissement déclaré. Cette vue agrégée de ce que les dirigeants déclarent, c'est la page « avenir client ».

Compthello sert aussi de canal direct entre le cabinet et son client : réception des opportunités, prise de rendez-vous, signature de documents, messagerie. Une version premium, indépendante de l'abonnement du cabinet, peut être souscrite directement par le dirigeant (pilotage bancaire enrichi et assistant dédié).

5. Comment ça fonctionne

Athéna Connect, le moteur de détection.Il analyse en continu, en arrière-plan, les données du portefeuille (données comptables, données entreprise, donnée déclarative des dirigeants et indicateurs calculés par Athéna) et fait remonter les opportunités. Le cabinet dispose d'une bibliothèque de fiches de détection prêtes à l'emploi et peut créer ses propres fiches en autonomie, sans développement et sans intervention de l'éditeur — un cabinet spécialisé sur un secteur peut ainsi construire ses propres critères.

Un scoring de priorité.Chaque opportunité détectée est notée selon son enjeu (fiscal, social ou patrimonial) et son niveau d'évidence au regard du droit applicable. Le cabinet traite ainsi d'abord les urgences et les meilleures opportunités, plutôt que de se noyer dans une liste indifférenciée. Chaque fiche indique le client concerné, le motif de la détection et le chiffre d'affaires potentiel, calculé à partir des honoraires que le cabinet a lui-même paramétrés.

Athéna IA, l'assistant intégré(inclus, sans surcoût). Deux modules : un générateur de fiches d'opportunité qui produit une note d'analyse sur mesure, et un chat contextualisé qui permet d'interroger l'assistant sur une opportunité précise avec le contexte du dossier. Athéna IA intervient là où l'analyse purement chiffrée ne suffit pas — par exemple pour interpréter des libellés d'écritures et repérer un contrat Madelin, un plan d'épargne retraite ou une base de crédit d'impôt recherche.

Connexion aux logiciels comptables.La connexion est native : le cabinet autorise l'accès depuis son logiciel et les données remontent en quelques secondes, en lecture seule. Aucun import de FEC manuel n'est requis. Un cabinet peut connecter plusieurs logiciels sur un même compte, avec agrégation des clients.

De la détection à la mission encaissée.Athéna Pilote ne s'arrête pas à la détection : le cabinet dépose sa lettre de mission, le client la signe électroniquement depuis Compthello (signature conforme eIDAS, via Firma.dev, incluse dans l'abonnement), et le paiement va directement du client au cabinet via Stripe (en une ou trois échéances, sans frais). Le cabinet émet sa propre facture. Athéna ne prélève aucune commission.

6. Pour qui ?

Athéna Pilote s'adresse aux cabinets d'expertise comptable qui utilisent le Plan Comptable Général (PCG) français. L'outil est destiné à la France et, potentiellement, à la Belgique. Trois niveaux d'accès sont prévus — expert-comptable, manager et collaborateur — avec un nombre illimité de collaborateurs sans surcoût, un journal d'activité pour le suivi des équipes, et la possibilité pour un expert-comptable de gérer plusieurs cabinets depuis un même compte.

7. Tarifs

La facturation est proportionnelle au nombre de clients actifs du cabinet. Un client actifest un client disposant d'un FEC N-1 complet et d'un FEC N en cours — autrement dit un client réellement suivi par le cabinet. Les dossiers dormants ne sont ni analysés ni facturés.

Grille dégressive, par client actif et par mois :

Tout est inclus dans l'abonnement : le moteur de détection, la bibliothèque de fiches, la création de fiches personnalisées, Athéna IA, l'accès Compthello pour tous les clients du cabinet, la signature électronique et le module de paiement. Athéna IA inclut 5 droits par client actif et par mois ; des recharges optionnelles sont disponibles (packs à 25 €, 60 € et 120 €). L'essai est gratuit pendant 7 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Le premier mois d'abonnement est à −50 % : c'est le mois de mise en route, le temps que les clients complètent leur profil enrichi dans Compthello et que le cabinet formule ses demandes de personnalisation. L'abonnement mensuel est résiliable à tout moment (préavis de 30 jours) ; la formule annuelle offre deux mois, soit 9 mois et demi facturés au lieu de 11 mois et demi. Aucune commission n'est prélevée sur les missions vendues par le cabinet.

8. Étendre l'offre de missions du cabinet (Athéna Partenaires)

Certaines missions détectées dépassent le périmètre d'intervention du cabinet : elles demandent une compétence, un effectif disponible ou une capacité juridique que le cabinet n'a pas — par exemple parce que la mission relève du conseil en investissements financiers ou en assurance (inscription à l'ORIAS requise), d'un acte réservé à une profession réglementée, ou simplement d'une charge que l'équipe ne peut absorber. Faute de ressource, ces opportunités sont souvent abandonnées, ou le client va les chercher ailleurs.

Il ne s'agit pas d'apport d'affaires : c'est un moyen, pour le cabinet, de répondre à des besoins clients importants sur des domaines où il ne peut pas intervenir lui-même. Le cabinet peut inviter sur la plateforme les professionnels avec lesquels il travaille déjà (conseillers en gestion de patrimoine, assureurs et courtiers, avocats, notaires, formateurs, conseils aux dirigeants), sans recruter et sans se dessaisir de la relation.

Le cabinet reste le pilote du dispositif, selon le principe de la double porte : d'abord le cabinet autorise expressément l'intervention d'un partenaire sur une opportunité déterminée ; ensuite le partenaire n'accède aux informations qu'après le consentement explicite du client final. Le portefeuille global n'est jamais ouvert à un partenaire, et aucune information ne circule sans cette double autorisation. C'est le client qui lève le secret professionnel, pas le cabinet — c'est ce qui sécurise la relation. Le cabinet choisit qui intervient, sur quel dossier, et conserve la relation client ainsi que la facturation.

9. Sécurité, conformité et hébergement

L'ensemble des données est hébergé exclusivement au sein de l'Union européenne. Athéna Pilote est conforme au RGPD et agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 : un accord de sous-traitance des données est signé avec chaque cabinet client. L'accès aux données comptables est en lecture seule— Athéna n'écrit jamais dans le logiciel du cabinet (aucune modification d'écriture, de balance ou de fiche client).

Athéna IA opère via une API privée configurée en mode zéro rétention : les requêtes ne sont ni stockées ni utilisées pour entraîner des modèles. Les données ne sont pas réutilisées à d'autres fins et ne sont pas partagées avec des tiers commerciaux ; l'amélioration du moteur passe exclusivement par un opt-in explicite. La signature électronique est conforme eIDAS et les paiements passent par Stripe.

10. L'éditeur

Athéna Pilote est édité par la société Aven Conseil et Stratégie, basée à Lille.

11. Ce qu'Athéna Pilote n'est pas

12. Questions fréquentes

Faut-il une démonstration pour découvrir Athéna Pilote ?

Non. L'essai s'ouvre directement, sans rendez-vous et sans moyen de paiement ; la valeur est visible en quelques minutes. Une démonstration reste disponible pour les cabinets qui la souhaitent.

Faut-il importer des fichiers FEC ?

Non. La connexion au logiciel comptable est native et prend quelques secondes.

Peut-on tester sur une partie du portefeuille seulement ?

Athéna Pilote analyse l'ensemble du portefeuille : c'est précisément ce qui permet de faire apparaître les opportunités que le cabinet ne cherchait pas.

Que se passe-t-il si les clients n'installent pas Compthello ?

Athéna Pilote fonctionne sur la seule donnée comptable. Compthello enrichit la détection en y ajoutant les projets et intentions des dirigeants, mais n'est pas un préalable.

Le cabinet perd-il la main sur sa relation client avec les partenaires ?

Non. Le cabinet autorise chaque intervention, dossier par dossier, et le client donne son accord explicite. Le portefeuille global n'est jamais accessible à un partenaire. Le cabinet conserve la relation et la facturation.

Athéna prélève-t-il une commission sur les missions ?

Non — aucune commission, ni sur les missions, ni sur les honoraires.

Y a-t-il un engagement de durée ?

L'abonnement mensuel est sans engagement et résiliable à tout moment. Le premier mois est à −50 %. Une formule annuelle, optionnelle, offre deux mois et comporte un engagement.

Quels logiciels comptables sont compatibles ?

Athéna Pilote est partenaire officiel d'ACD, MyUnisoft et Pennylane. Des intégrations avec CEGID, SAGE et AGIRIS sont prévues.

Le cabinet peut-il créer ses propres règles de détection ?

Oui, en autonomie et sans développement.

13. Liens officiels et contact

14. Adoption et accompagnement

Athéna Pilote est conçu pour être adopté à 100 % en autonomie : l'essai s'ouvre seul, aucune configuration préalable n'est demandée, aucune règle n'a besoin d'être paramétrée à l'ouverture du compte, et un jeu de données de démonstration réalistes permet de découvrir l'outil avant de connecter ses propres données.

Pour autant, l'équipe Athéna Pilote reste disponible : via un espace de support en chat directement depuis l'espace personnel — aussi bien dans Athéna Pilote que dans Compthello — et par email à support@athena-pilote.com. Pendant l'essai, en cas de blocage constaté — un bug, mais aussi un doute d'un utilisateur ou un usage qui semble incohérent — il n'est pas rare que l'équipe intervienne proactivement, par un message ou un email, pour débloquer la situation.

Athéna Pilote — édité par Aven Conseil et Stratégie (Lille). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, sur athena-pilote.com.