FAQ

Toutes les réponses
à vos questions

Les questions les plus fréquentes posées par les cabinets d'expertise comptable, classées par thématique. Si votre question n'apparaît pas, l'équipe technique répond sous quarante-huit heures ouvrées.

Plateforme

Fonctionnement et intégration

Comment fonctionne la détection d'opportunités ?

Athéna Connect, le moteur de détection de la plateforme, analyse en continu les données comptables et clients via les connecteurs configurés avec votre logiciel comptable. Il s'appuie sur Adviser 1.1, notre langage propriétaire de détection, pour interroger les données à votre disposition et révéler les meilleures opportunités au sein de votre portefeuille. Lorsqu'une situation client correspond à une règle de détection, l'opportunité remonte automatiquement dans votre tableau de bord.

Quelles données sont analysées ?

Athéna analyse les éléments comptables (Plan Comptable Général, balances, écritures, soldes intermédiaires de gestion) et les éléments extra-comptables remontés par votre logiciel (effectifs, code NAF, forme juridique, situation fiscale, échéances déclaratives). Aucune donnée bancaire transactionnelle n'est nécessaire au fonctionnement de la détection.

Avec quels logiciels comptables Athéna est-il compatible ?

Au lancement de la plateforme, Athéna disposera de connecteurs natifs avec les principaux éditeurs du marché français : ACD, Pennylane, CEGID Loop, SAGE et MyUnisoft. Ces cinq connecteurs seront tous opérationnels dès la mise en production.

Comment partager une opportunité avec mon client ?

Chaque opportunité détectée génère automatiquement une fiche mission préparée par Athéna, comprenant le contexte client, l'enjeu identifié et les éléments de discussion à aborder lors de votre échange avec le client. Vous pouvez ensuite la pousser vers Compthello, l'application compagnon, qui permet à votre client de prendre connaissance de l'opportunité et de planifier un rendez-vous avec vous.

Le cabinet peut-il personnaliser les rôles de ses utilisateurs ?

Oui. Athéna gère trois niveaux de droits adaptés à l'organisation d'un cabinet d'expertise : expert-comptable, manager et collaborateur. Chaque rôle dispose de permissions spécifiques sur la lecture, la modification des dossiers et la gestion du cabinet, configurables par l'expert-comptable.

Donnée client

La donnée déclarative et l'avenir de vos clients

Qu'est-ce qui différencie Athéna Pilote d'une simple IA ou d'un outil d'analyse comptable ?

Un outil d'analyse comptable lit vos écritures ; une intelligence artificielle raisonne sur des données qui existent déjà. Aucun des deux ne connaît les projets ni les intentions d'un dirigeant. Athéna Pilote croise votre comptabilité avec la donnée déclarative que vos clients renseignent dans Compthello — cession, transmission, investissement, prévoyance — une information qu'aucune comptabilité ni aucune IA ne possède. C'est ce croisement qui révèle les missions de conseil à venir, et c'est ce qui distingue Athéna.

Qu'est-ce que la donnée déclarative, et pourquoi est-ce l'avantage d'Athéna Pilote ?

Vos clients renseignent eux-mêmes, dans leur application Compthello, un profil enrichi : leurs projets, leurs préoccupations et leurs intentions — cession, transmission, investissement, prévoyance, arbitrages de rémunération. Cette information n'existe dans aucune comptabilité, et aucune intelligence artificielle ne peut la deviner : elle se trouve seulement là où le dirigeant la déclare. Athéna la collecte, la structure et la met au service de votre conseil.

Comment mes clients renseignent-ils cette donnée ?

Via l'application Compthello, gratuite pour les dirigeants invités par votre cabinet, accessible depuis un téléphone, un Mac ou un PC. Les versions App Store et Google Play arrivent prochainement. Vos clients complètent progressivement leur profil enrichi, à leur rythme.

Qu'est-ce que la page « avenir client » ?

Une vue qui agrège, sur l'ensemble de votre portefeuille, ce que vos clients ont déclaré : combien envisagent un projet immobilier dans l'année, combien s'interrogent sur leur prévoyance, combien préparent une transmission. Vous voyez d'un coup d'œil où se trouvent les besoins, et lesquels croiser avec la donnée comptable pour déclencher les bonnes missions.

Une IA ne peut-elle pas faire la même chose ?

Une IA raisonne sur des données qui existent déjà ; la comptabilité, elle, décrit le passé. Ni l'une ni l'autre ne connaissent les intentions d'un dirigeant tant qu'il ne les a pas exprimées. En organisant leur collecte via Compthello, Athéna vous donne une matière que la comptabilité et l'IA ne peuvent produire seules — c'est le cœur de notre avantage.

Athéna IA

Assistant intelligent et droits

Qu'est-ce qu'Athéna IA ?

Athéna IA est l'assistant intelligent intégré à la plateforme. Il fonctionne en deux volets complémentaires : le générateur d'opportunités, qui assiste Athéna Connect dans la production des fiches mission ; et le chat Athéna, contextualisé sur chaque opportunité, qui vous permet d'approfondir, d'enrichir ou de personnaliser une recommandation pour un dossier client précis.

Comment fonctionnent les droits Athéna IA ?

Chaque interaction avec l'assistant consomme des droits selon la complexité de la requête. L'abonnement inclut une enveloppe mensuelle de droits par client. Le solde et la consommation sont consultables sur la page Droits Athéna IA de la plateforme. Si votre cabinet dépasse cette enveloppe, des recharges sont disponibles à partir de 25 € pour 1 000 droits supplémentaires.

Athéna IA est-il optionnel ?

Non. Athéna IA est inclus dans l'abonnement complet d'Athéna Pilote. Il n'est pas possible de souscrire Athéna Connect sans Athéna IA — les deux modules sont conçus pour fonctionner ensemble, et l'assistant intervient à chaque étape de la détection et du traitement des opportunités.

Mes données restent-elles confidentielles avec l'IA ?

Oui. Athéna IA opère via une API privée configurée en mode zéro rétention. Les requêtes ne sont ni stockées ni utilisées pour l'entraînement de modèles. Aucune donnée nominative client ne quitte les serveurs européens d'Athéna sans anonymisation préalable. Voir la section RGPD pour le détail de la politique de protection des données.

Écosystème

Compthello et Adviser 1.1

Qu'est-ce que Compthello ?

Compthello est l'application sœur d'Athéna Pilote. Utilisée directement par vos clients, elle vous permet de leur envoyer les opportunités de conseil que vous avez détectées pour eux, de prévoir des rendez-vous, d'envoyer des documents à signer, et d'échanger avec eux dans un canal direct. Elle est accessible depuis un téléphone, un Mac ou un PC ; les versions App Store et Google Play arrivent prochainement.

Compthello prend-il une commission sur les missions de conseil acceptées par mes clients ?

Non. Les missions de conseil relèvent de la relation directe et exclusive entre le cabinet et son client : elles font partie du cœur de métier de l'expertise comptable, et Athéna respecte pleinement cette frontière. Notre rôle s'arrête à la détection de l'opportunité ; sa mise en place, sa négociation et sa facturation appartiennent au cabinet.

C'est pourquoi Compthello ne prélève aucune commission sur les missions acceptées par vos clients, ni sur la signature électronique (incluse dans votre abonnement Athéna Pilote), ni sur la transaction via Stripe. L'argent ne transite à aucun moment par les comptes d'Athéna : il est viré directement du compte du client vers le compte bancaire du cabinet, via Stripe.

Le cabinet assume uniquement les frais bancaires standards de Stripe, à partir de 1,4 % plus 25 centimes par transaction carte européenne. Ces frais sont prélevés automatiquement par Stripe au moment de l'encaissement, exactement comme pour n'importe quel paiement carte. Athéna ne perçoit rien sur ces flux.

Qu'est-ce qu'Adviser 1.1 ?

Adviser 1.1 est notre langage propriétaire de détection d'opportunité. Il permet à Athéna Connect d'interroger les données à votre disposition, comptables et clients, afin de révéler pour vous les meilleures opportunités au sein de votre portefeuille. C'est le moteur d'analyse qui rend possible la détection automatique et personnalisée.

Confidentialité

Sécurité et conformité RGPD

Où sont hébergées les données ?

Toutes les données des cabinets et de leurs clients sont hébergées exclusivement en Union européenne, sur une infrastructure cloud certifiée. Le sous-traitant principal est lié par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Êtes-vous conformes RGPD ?

Oui. Athéna Pilote est enregistrée en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Un accord de sous-traitance des données est signé avec chaque cabinet client. Le registre des traitements, la politique de confidentialité et les mesures techniques et organisationnelles seront prochainement accessibles via les documents sécurité et RGPD disponibles en bas de page.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données comptables analysées sont conservées pendant la durée du contrat plus une durée légale de dix ans pour les obligations comptables et fiscales. À la résiliation, vous pouvez exporter l'intégralité des données au format CSV avant suppression. Une suppression anticipée est possible sur demande écrite, sous réserve des obligations légales applicables.

Qui a accès aux données de mes clients ?

Seuls les utilisateurs invités explicitement par le cabinet ont accès aux données de son portefeuille. L'équipe technique d'Athéna Pilote dispose d'un accès restreint aux fins de support, soumis à journalisation et à un engagement de confidentialité. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers commerciaux.

Tarifs

Facturation et engagement

À quoi ai-je accès pendant l'essai gratuit ?

L'essai gratuit vous donne accès à toutes les fonctionnalités d'Athéna Pilote et vous permet de mesurer la totalité du potentiel de chiffre d'affaires présent dans votre portefeuille. Le détail complet de chaque opportunité détectée se débloque avec l'abonnement.

Pourquoi le premier mois est-il à moitié prix ?

Le premier mois d'abonnement est à −50 % : c'est le mois de mise en route. Le temps que vos clients complètent leur profil enrichi dans Compthello et que nous mettions en place vos demandes de personnalisation — agencement des pages, filtres, fiches de détection propres à votre cabinet. Cette personnalisation s'effectue dans les limites prévues par les conditions générales de service.

Comment fonctionne la tarification dégressive ?

Athéna Pilote applique un prix par client actif décroissant selon la taille de votre portefeuille. Plus votre portefeuille est grand, plus le prix unitaire diminue : 3 € par client jusqu'à 100 clients, puis 2,60 € jusqu'à 500 clients, puis 2,10 € jusqu'à 1 000 clients, puis 1,80 € jusqu'à 2 000 clients, et 1,20 € par client au-delà de 2 000 clients. Le détail complet des paliers est sur la page Tarifs.

Qu'est-ce qu'un client actif ?

Un client actif est un client qui dispose d'un FEC N-1 complet et d'un FEC N en cours. Ce sont les seuls clients sur lesquels Athéna Connect peut effectivement détecter des opportunités, et donc les seuls comptabilisés dans la facturation. Les clients qui ne remplissent pas ces conditions — dossiers sans données à jour, ou entreprises trop récentes pour disposer d'un historique exploitable — ne génèrent aucun coût.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner moi-même les clients qui remontent dans Athéna ?

C'est la philosophie même d'Athéna Pilote : détecter les opportunités sur l'ensemble de votre portefeuille, et pas seulement sur les dossiers que vous suivez déjà de près. Ce sont souvent les clients les plus discrets, ceux qui ne se manifestent jamais, qui portent les opportunités les moins visibles. Les trier en amont reviendrait à en écarter une partie.

Le seul filtre est technique : une entreprise n'est retenue que si elle dispose d'au moins un FEC en cours et d'un FEC N-1 complet. Il écarte — et ne vous facture donc pas — les dossiers pour lesquels la détection ne serait de toute façon pas pertinente : les clients qui apparaissent encore dans votre logiciel mais dont vous n'avez plus les données ou dont vous ne vous occupez plus, et les entreprises qui ont trop peu d'historique pour être analysées, par exemple parce qu'elles sont trop récentes.

Y a-t-il un engagement de durée ?

L'abonnement mensuel est sans engagement, résiliable à tout moment avec un préavis de 30 jours, sans frais de résiliation ni durée minimale. Une formule annuelle, optionnelle, offre deux mois et comporte un engagement sur l'année. Dans les deux cas, le premier mois est à −50 %, et l'essai gratuit de 7 jours ne nécessite pas de carte bancaire.

Comment se passe le paiement ?

Le paiement s'effectue par prélèvement SEPA mensuel via Stripe, ou par carte bancaire pour les forfaits annuels prépayés. La facturation est émise le premier de chaque mois pour la consommation du mois précédent : nombre de clients actifs et recharges Athéna IA éventuelles.

Existe-t-il un programme partenaire ?

Oui. Athéna propose un programme partenaire dédié aux professionnels du conseil — gestion de patrimoine, assurance et courtage, droit, formation — ainsi qu'aux éditeurs comptables. Il permet au cabinet de répondre à des besoins clients sur des domaines où il ne peut pas intervenir lui-même, en s'appuyant sur des professionnels qu'il choisit. Pour postuler ou en savoir plus, utilisez le bouton Devenir partenaire situé sur la page d'accueil qui vous redirige vers le formulaire de candidature dédié.

Cabinet

Collaboration et onboarding

Plusieurs collaborateurs peuvent-ils utiliser Athéna ?

Oui. Le compte cabinet permet d'inviter un nombre illimité de collaborateurs sans surcoût. Chaque utilisateur dispose d'un rôle parmi trois niveaux : expert-comptable, manager et collaborateur. Les actions sont tracées dans un journal d'activité consultable par l'expert-comptable.

Athéna gère-t-il plusieurs cabinets ?

Un expert-comptable peut enregistrer plusieurs cabinets dans son compte Athéna et basculer librement de l'un à l'autre. En revanche, il n'y a pas de reporting agrégé ni d'indicateurs consolidés entre cabinets : chaque cabinet conserve son portefeuille et ses analyses propres, et la consultation des comptes se fait cabinet par cabinet.

Comment se déroule l'onboarding ?

À la première connexion, chaque utilisateur déclare son statut au sein du cabinet (expert-comptable, manager ou collaborateur), puis accède librement à la plateforme. Pour les experts-comptables qui créent un cabinet sur Athéna pour la première fois, deux étapes supplémentaires sont prévues : la connexion du logiciel comptable, avec un accompagnement technique intégré directement dans Athéna Pilote, puis la sélection d'une première opportunité à tester sur le portefeuille pour prendre en main la plateforme.

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L'équipe technique répond directement à toute question non couverte par cette FAQ, sous quarante-huit heures ouvrées.

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